Dokumentation¶

Hier steht alles über Haben im Detail: wie du es betreibst und einrichtest, was jede Seite macht, was im Hintergrund gebucht wird und wie der Code aufgebaut ist. Den Rundgang in Bildern gibt die Startseite, den schnellen Überblick die README auf GitHub.

Betrieb¶


Betrieb und Installation	Podman Quadlets, Caddy, Secrets, Umgebungsvariablen, ERiC einbinden, Backup und Wiederherstellung, Updates, häufige Probleme
Erste Schritte	Konto und Passkey, als App installieren, Firmendaten, Ist oder Soll, SKR03 oder SKR04, Nummernkreis, ELSTER und Hersteller-ID, E-Mail, KI-Auslesung, Bankkonten

Im Alltag¶


Rechnungen und E-Rechnung	Editor, Artikelkatalog, Textbausteine, Festschreiben, ZUGFeRD und XRechnung, Pflichtangaben, Abschläge, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, Versand, Storno und Korrektur, Kontakte
Angebote	Eigener Nummernkreis, PDF, optionale und alternative Positionen, Zahlungsplan mit Abschlägen, Versand per E-Mail, Antwort des Kunden, Rechnung aus dem Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein
Belege	Hochladen, Teilen am Handy, E-Rechnungen lesen, KI-Auslesung, Dauerbelege, Kategorien, Aufteilung auf mehrere Kategorien, Buchen
Pauschalen	Homeoffice-Tagespauschale, Fahrten mit dem Privatfahrzeug, Verpflegungsmehraufwand; Buchung und Storno
Kassenbuch	Barkasse: Einlage, Entnahme, Geldtransit, bar bezahlte Belege und Rechnungen; nie negativer Bestand, Storno
Anlagen und AfA	Anlagenverzeichnis, lineare und degressive AfA, Anschaffung per Beleg, Übernahme aus Lexoffice, AfA buchen, Abgang
Bankimport und Abgleich	Automatischer Abruf per PSD2 (Enable Banking), DKB, N26, CAMT.053, Zahlungsdienstleister, Dubletten, Saldenprüfung, Vorschläge, Teilzahlungen, Buchungen ohne Beleg, Steuerzahlungen, Darlehen
Umsatzsteuer-Voranmeldung	Kennzahlen aus den Buchungen, Vorprüfung, Prüfen, Test- und Echtübermittlung, XML-Import in Mein ELSTER, Berichtigung, Zahlung an das Finanzamt, Dauerfristverlängerung, Zusammenfassende Meldung
Finanzamt	Bescheide aus dem ELSTER-Postfach, Einspruchsfrist, Nachrichten über ELSTER, Herabsetzung der Vorauszahlungen, Bankverbindung
Fristen	Voranmeldungen, Abgabefristen, Vorauszahlungen, Einspruchsfristen; Kalender-Abo und Erinnerungen per E-Mail
Jahreserklärungen	Umsatzsteuererklärung, Anlage EÜR mit AVEÜR und Einkommensteuererklärung, für GmbH und UG Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung, Prüfen, Test- und Echtübermittlung, Belege von ELSTER
GmbH und UG	Ablauf eines Jahres mit doppelter Buchführung: Einrichten, Bilanz und GuV, Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer, Gewinnausschüttung, Hinterlegung
Abgabe an ELSTER	Alle Wege im Überblick: direkt per ERiC mit Hersteller-ID oder über Mein ELSTER mit XML-Import, Erweiterung, KI-Assistent oder von Hand
Lohn	Mitarbeiter, Abrechnung je Monat (Geschäftsführer, Minijob, Angestellte als Entwurf), festschreiben und stornieren, Entgeltabrechnung als PDF, Lohnkonto, Lohnsteuer-Anmeldung, Ausfüllliste für das SV-Meldeportal, Lohnsteuerbescheinigung
Mein ELSTER mit Erweiterung	Ohne Hersteller-ID: die Browser-Erweiterung trägt Voranmeldung, USt-Erklärung, EÜR und Einkommensteuer in Mein ELSTER ein, du sendest ab
Auswertungen und Jahresexport	EÜR, offene Posten, Monatsverlauf, CSV, Archiv-ZIP mit Prüfsummen, Aufbewahrung
Umzug aus Lexoffice	API-Abruf, Sicherung über die Web-Oberfläche oder Umzug nur über die Exporte, DATEV-Buchungsstapel, Originalexporte, offene Posten, Abgleich vor der Kündigung
Umzug aus sevDesk	API-Abruf aus sevDesk ins selbe Archiv, Unterschiede zu Lexoffice
KI-Assistenten (MCP)	Haben im Gespräch mit Claude Code, Claude Desktop oder einem lokalen Modell abfragen; nur lesen, API-Tokens, Datenschutz
CSV-Import	Kontakte, Artikel und Anlagen aus CSV: Trennzeichen und Kodierung erkennen, Spalten zuordnen, Vorschau mit Fehlern je Zeile, Dubletten überspringen
REST-API	Kontakte und Rechnungsentwürfe aus eigenen Werkzeugen, mit Bestellnummer ohne Duplikate; Belege aus Dokumentenarchiven und Skripten; OpenAPI, Rechte je Token, Beispiele mit curl
Eigene Seiten	Eigene Werkzeuge wie eine Bestellübersicht aus n8n als Menüeintrag, im Rahmen angezeigt
Zugang für die Steuerberatung	Eigener Zugang per Einladungslink, nur lesen: Auswertungen, Journal, Konten, Belege, Rechnungen, DATEV und Jahresarchiv
Mein ELSTER mit KI-Assistent	Ohne Hersteller-ID in Mein ELSTER abgeben: der Assistent trägt die Kennzahlen ein, du sendest ab
Barrierefreiheit und Tastatur	Bedienung ohne Maus, Tastenkürzel, Kontraste in allen Themes, Prüfung mit axe-core nach WCAG 2.2 AA

Hintergrund¶


Buchhaltung in Haben	Grundsätze, GoBD und Festschreibung, Ist und Soll, Kontenrahmen, alle Buchungssätze, Steuerschlüssel
Architektur	Module, Datenmodell, Ablauf von Anfragen, Dateiablage, ERiC-Worker, E-Rechnung, Sicherheit
Entwicklung	Lokale Umgebung, Befehle, Tests, Migrationen, Konventionen, neue Bankformate, Mitwirken
Roadmap	Was geplant ist, was blockiert ist, Quellen für Feldkennungen
Lohn (Plan)	Recherche und Umsetzungsplan für den Lohn: Pull Requests, Pflichten einer Lohnsoftware, offene Fragen, Quellen