Fristen und Erinnerungen¶
Unter Fristen sammelt Haben alle steuerlichen Termine an einem Ort und erinnert per Kalender-Abo oder E-Mail daran.
Welche Fristen¶
| Frist | Datum | Erledigt, sobald |
|---|---|---|
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | 10. nach Ablauf des Zeitraums, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später: bei monatlicher Abgabe der 10. des Folgemonats, bei vierteljährlicher der 10. April, Juli, Oktober und Januar, je nach Voranmeldungszeitraum; ab dem ersten Buchungsmonat; nicht, wenn du befreit bist, und nicht für Monate als Kleinunternehmer (Stand am Ende des Zeitraums, die Voranmeldung für Dezember bleibt also nach einer Umstellung zum Jahreswechsel) | die Voranmeldung echt übermittelt oder ihre Abgabe außerhalb von Haben vermerkt ist; die Zahlung verfolgt Haben als offenen Posten |
| Sondervorauszahlung | 10. Februar, nur bei monatlicher Abgabe mit Dauerfristverlängerung, ab dem zweiten Jahr (§ 48 Abs. 2 UStDV) | die Sondervorauszahlung für das Jahr übermittelt oder eingetragen ist |
| Zusammenfassende Meldung | 25. nach Quartalsende, nur für Quartale mit Leistungen ins EU-Ausland (Reverse Charge) oder innergemeinschaftlichen Lieferungen (§ 18a Abs. 2 UStG); keine Dauerfristverlängerung, verschoben nur bei Wochenende und bundesweiten Feiertagen, da die Meldung an das BZSt geht (Zusammenfassende Meldung) | die Meldung echt übermittelt ist |
| Umsatzsteuererklärung, Anlage EÜR, Einkommensteuererklärung | ohne Steuerberater 31. Juli des Folgejahres (§ 149 Abs. 2 AO); für 2020 bis 2023 die verlängerten Fristen (1.11.2021, 31.10.2022, 2.10.2023, 2.9.2024); ab dem ersten Buchungsjahr; die Umsatzsteuererklärung nicht für Jahre ab 2024, in denen du am 31.12. Kleinunternehmer bist (§ 18 Abs. 3 UStG) | die Erklärung echt übermittelt ist |
| Lohnsteuer-Anmeldung | 10. nach Ablauf des Anmeldungszeitraums (Monat, Quartal oder Kalenderjahr, § 41a Abs. 1 EStG), für jeden Zeitraum mit festgeschriebenen Lohnabrechnungen nach Zahltag | die Anmeldung echt übermittelt ist und zu den Abrechnungen passt; nach einem Storno wieder offen, bis die berichtigte Anmeldung gesendet ist |
| Lohnsteuerbescheinigung | letzter Tag im Februar des Folgejahres (§ 93c Abs. 1 Nr. 1 AO), für jedes Jahr mit festgeschriebenen Lohnabrechnungen (Lohnsteuerbescheinigung) | für jeden Arbeitnehmer mit Bescheinigung eine passende übermittelt oder vermerkt ist, oder sie storniert ist; nach einem Storno einer Abrechnung wieder offen, bis die Korrektur vermerkt ist |
| Einkommensteuer-Vorauszahlung | 10. März, Juni, September und Dezember | nur Hinweis: ob und wie viel zu zahlen ist, steht im Vorauszahlungsbescheid |
| Einspruchsfrist | ein Monat nach Bekanntgabe eines Bescheids aus dem ELSTER-Postfach | – |
| ELSTER-Zertifikat | „Gültig bis“ des hochgeladenen Zertifikats | ein neues Zertifikat hochgeladen ist |
| Beitragsnachweis je Monat und Einzugsstelle | am Tag vor dem fünftletzten Bankarbeitstag des Monats, weil der Nachweis um 0 Uhr vorliegen muss (zwei Arbeitstage vor der Fälligkeit am drittletzten Bankarbeitstag, § 23 Abs. 1 und § 28f Abs. 3 SGB IV); Bankarbeitstage ohne die Feiertage aller Länder und ohne 24. und 31. Dezember (SV-Meldeportal) | die Abgabe im Portal vermerkt ist |
| An-, Ab- und Jahresmeldung zur Sozialversicherung | Zahltag der nächsten Abrechnung, spätestens sechs Wochen nach Beginn oder Ende bzw. am 15. Februar (§§ 6, 8 und 10 DEÜV), ab dem ersten Lohnlauf in Haben (Meldungen) | die Abgabe im Portal vermerkt ist |
Bei einer GmbH oder UG fehlen Anlage EÜR, Einkommensteuererklärung und die Einkommensteuer-Vorauszahlungen; dafür stehen Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung und die E-Bilanz mit der Frist der Erklärungen in der Liste, erledigt mit der echten Übermittlung. Vorauszahlungen zur Körperschaft- und Gewerbesteuer stehen im Bescheid. Zu jeder Ausschüttung steht die Kapitalertragsteuer-Anmeldung in der Liste: am 10. des Monats nach dem Zufluss, verschoben auf den nächsten Werktag, erledigt mit der echten Übermittlung.
Fällt eine Frist auf ein Wochenende oder einen Feiertag im Bundesland der Firma, gilt der nächste Werktag (§ 108 Abs. 3 AO). Die Liste reicht ein Jahr voraus; Offenes aus der Vergangenheit bleibt stehen, bis es erledigt ist, Erledigtes der letzten 60 Tage steht eingeklappt darunter. Ein Klick auf eine Frist führt zur Seite, auf der sie sich erledigen lässt.
Die Einkommensteuererklärung und die Einkommensteuer-Vorauszahlungen erscheinen, sobald persönliche Angaben hinterlegt sind. Mit Steuerberater gelten längere Fristen; die kennt Haben nicht.
Kalender-Abo¶
Kalender-Abo einrichten erzeugt einen geheimen Link, den du in deinem Kalender abonnierst (iPhone: Einstellungen › Kalender › Accounts › Kalenderabo; Android über Google Kalender im Browser › Weitere Kalender › Per URL; Thunderbird, Outlook). Jede offene Frist ist ein ganztägiger Termin mit Erinnerung drei Tage vorher und am Morgen des Tages; Erledigtes verschwindet beim nächsten Abgleich.
- Den Link zeigt Haben nur beim Erzeugen; gespeichert ist nur sein SHA-256-Hash. Wer den Link kennt, sieht deine Fristen, sonst nichts.
- Neuen Link erzeugen macht den alten ungültig, Abo beenden schaltet das Abo ab. Beides fragt vorher nach, denn jeder Kalender muss danach neu abonnieren.
- Manche Kalender übernehmen Erinnerungen aus Abos nicht (etwa Google); dort stellst du sie für den abonnierten Kalender selbst ein.
- Die Links in den Terminen zeigen auf
BETTER_AUTH_URL.
Erinnerungen per E-Mail¶
Mit einem E-Mail-Zugang (siehe Einrichtung) schickt Haben Erinnerungen:
- zu den eingestellten Tagen vor einer offenen Frist (Vorgabe: 7 Tage und 1 Tag vorher, wählbar 14, 7, 3, 1 Tag oder am Tag),
- einmal, wenn eine Frist überfällig ist, außer bei Einspruchsfristen und reinen Hinweisen wie den Einkommensteuer-Vorauszahlungen,
- morgens nach 7 Uhr (Berliner Zeit) mit dem stündlichen Hintergrundjob, mehrere Fristen in einer Mail.
Jede Frist und Stufe erinnert nur einmal. War der Server aus, holt der nächste Lauf die engste schon erreichte Stufe nach. Scheitert der Versand, steht der Fehler im Protokoll unter Einstellungen › E-Mail › E-Mail-Versand, und der nächste Lauf versucht es erneut. Gesendete Mails stehen unveränderlich im Protokoll.
Verantwortung für das Kalender-Abo¶
Das Abo hat einen verantwortlichen Inhaber. Wird dessen Inhaberrolle bei einer SSO-Anmeldung entzogen, wird das Abo deaktiviert. Ein anderer Inhaber kann es ausdrücklich übernehmen und reaktivieren, der einzige Inhaber auch sein eigenes; der bereits abonnierte Kalender-Link bleibt erhalten. Ohne erneuten OIDC-Durchlauf gilt das Abo höchstens 30 Tage nach der letzten Bestätigung des Verantwortlichen. Ein beendetes Abo lässt sich nicht reaktivieren; dafür muss ein neuer Link erzeugt werden.
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