CSV-Import¶

Kontakte, Artikel und Anlagen übernimmst du aus einer CSV-Datei, etwa aus einem Export von Lexware Office, einer anderen Buchhaltung oder einer Excel-Liste. Den Import öffnest du unter Kontakte, Artikel oder Anlagen mit CSV importieren; oben auf der Seite wechselst du zwischen den drei Arten.

Rechnungen, Belege und Buchungen gehen nicht per CSV: Dafür gibt es den Umzug aus Lexoffice und den Umzug aus sevDesk, Kontoauszüge kommen über den Bankimport.

So gehst du vor¶

1. Datei wählen. Bis 5 MB und 5.000 Zeilen; die erste nicht leere Zeile enthält die Spaltennamen. Trennzeichen und Kodierung erkennt Haben selbst, du kannst sie aber festlegen.
2. Vorschau. Haben ordnet die Spalten nach ihren Namen den Feldern zu und prüft jede Zeile. Änderst du danach Trennzeichen, Kodierung oder Stichtag, verschwindet die Vorschau; übernommen wird nur, was eine Vorschau gezeigt hat.
3. Spalten zuordnen. Passt eine Zuordnung nicht, wählst du je Feld die richtige Spalte oder „nicht übernehmen“. Die Vorschau rechnet nach jeder Änderung neu.
4. Übernehmen. Der Knopf nennt, wie viele Datensätze neu angelegt werden. Danach steht da, wie viele übernommen und wie viele übersprungen wurden.

Datei¶

Werte¶

Formeln (CSV-Injection)¶

Ein Text, der mit = oder @ beginnt, oder mit + oder - und danach nicht nur Ziffern, sähe in Excel oder LibreOffice wie eine Formel aus. Öffnet jemand später einen Export aus Haben, könnte die Tabellenkalkulation sie ausführen. Haben übernimmt solche Zeilen nicht und nennt das Feld; entferne das Zeichen am Anfang in der Datei. Telefonnummern wie +49 221 … und negative Zahlen sind kein Problem. Die Exporte von Haben setzen vor solche Texte zusätzlich ein '.

Dubletten und Fehler¶

Haben legt nichts doppelt an und überschreibt nichts:

• Dublette: Gibt es den Datensatz schon in Haben (auch archiviert) oder steht er weiter oben in derselben Datei, überspringt Haben die Zeile. Die Vorschau nennt das Merkmal, etwa „Gibt es schon (Kundennummer 10001)“ oder „Wie Zeile 3 (E-Mail …)“.
• Fehler: Zeilen mit Fehlern übernimmt Haben nicht; die Vorschau nennt jeden Fehler mit dem Feld. Korrigiere die Datei und lade sie noch einmal: Was schon übernommen ist, zählt dann als Dublette.
• Alles oder nichts: Alle neuen Zeilen entstehen in einer Transaktion. Scheitert eine beim Speichern, wird keine angelegt.
• Die Vorschau zeigt bis zu 200 Zeilen, Fehler und Dubletten zuerst.
• Jede angelegte Zeile steht wie beim Anlegen von Hand im Änderungsprotokoll.

Eine Debitor- oder Kreditornummer, die schon ein Kontakt trägt (auch ein archivierter) oder die weiter oben in der Datei steht, zeigt die Vorschau so als Dublette mit der Nummer; Haben überschreibt und vergibt sie nicht ein zweites Mal. Früher landeten die Spalten „Debitorennummer“ und „Kreditorennummer“ in Kunden- bzw. Lieferantennummer; in der Vorschau kannst du sie dorthin zuordnen, wenn deine Datei so gemeint ist.

Bei Kontakten zählt auch der Name, wie beim Abruf aus Lexware Office: Lieber einmal zu viel überspringen als einen Kunden doppelt anlegen. Einen zweiten Kunden mit gleichem Namen legst du von Hand an.

Kontakte¶

Rechnungsformat, Sprache und Skonto übernimmt Haben nicht; sie stehen wie bei einem neuen Kontakt auf „wie in den Einstellungen“, Deutsch und der Vorgabe aus den Firmendaten.

Die Namen folgen der Mustervorlage für den Kontaktimport und dem Kontakt-Export von Lexware Office und den Feldern der Lexware-API (companyName, firstName …). Weichen die Spaltennamen deiner Datei ab, ordnest du sie in der Vorschau zu.

Artikel¶

Die Namen folgen der Mustervorlage für Produkte und Services von Lexware Office. Deren Spalte „Verkaufspreis“ ist netto oder brutto, je nachdem, was in Lexware Office unter den Allgemeinen Einstellungen steht. Haben ordnet sie deshalb nicht selbst zu; du wählst sie in der Vorschau als Netto- oder Bruttopreis.

Stehen Netto- und Bruttopreis da, wie im Export von Lexware Office, gilt der Nettopreis, und der Bruttopreis muss auf einen Cent genau dazu passen. Sonst wäre unklar, welcher stimmt, und Haben übernimmt die Zeile nicht.

Anlagen¶

Der Import ist eine Übernahme aus der bisherigen Buchhaltung für viele Anlagen auf einmal, mit denselben Regeln wie Anlage übernehmen. Den Übernahmestichtag wählst du für die ganze Datei, in der Regel den 01.01. des ersten Jahres, das du in Haben buchst.

Lexware Office liefert das Anlagenverzeichnis weder über die Schnittstelle noch als Datei; die Liste schreibst du aus dem Anlagenverzeichnis ab oder exportierst sie aus der bisherigen Buchhaltung.

Was der Import bucht: nichts¶

Die Übernahme erzeugt keine Buchung. Wie bei einer von Hand übernommenen Anlage bucht Haben die Eröffnung (Anlagekonto an Saldenvortrag zum Stichtag) erst mit der ersten AfA … buchen. Bis dahin lässt sich jede übernommene Anlage auf ihrer Seite ändern oder löschen; ein Fehler in der Datei ist also ohne Storno zu beheben. Die AfA ab dem Stichtag steht sofort in der EÜR.

Was der Import ablehnt¶

Haben übernimmt nur, was das Anlagenverzeichnis fachlich richtig abbilden kann. Diese Fälle lehnt der Import ab, weil Haben sonst im Jahr des Stichtags abschriebe, was in frühere Jahre gehört, oder ein schon gebuchtes Jahr änderte:

Private Kfz-Nutzung und Abgang übernimmt der Import nicht. Beides trägst du danach auf der Seite der Anlage ein (Private Nutzung, Abgang).

Beispiele¶

Kontakte, wie Excel unter Windows sie speichert (Windows-1252, Semikolon):

Kundennummer;Firmenname;Vorname;Nachname;Straße;PLZ;Ort;Land;E-Mail;USt-IdNr.;IBAN
10001;Müller & Söhne GmbH;;;Hauptstraße 5;50667;Köln;DE;rechnung@mueller.example;DE136695976;DE89 3704 0044 0532 0130 00
10002;;Erika;Mustermann;Lindenweg 2;80331;München;Deutschland;erika@mustermann.example;;

Artikel (UTF-8, Komma):

Artikelnummer,Bezeichnung,Einheit,Nettopreis,Umsatzsteuer
B-01,Beratung,Stunde,"110,00",19
F-01,Fachbuch,Stück,"39,90",7

Anlagen zum Stichtag 01.01.2026:

Bezeichnung;Art;Anschaffungsdatum;Anschaffungskosten;Nutzungsdauer;Restbuchwert
VW Passat;Fahrzeug;15.03.2024;36.000,00;6;25.000,00
Schreibtisch;Büromöbel;01.07.2023;1.300,00;13;1.050,00

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Letztes Update: 9. November 2026